ช่องทางรับเรื่องร้องเรียนการทุจริตและประพฤติมิชอบ
นโยบายการคุ้มครองข้อมูลผู้แจ้งเบาะแสการร้องเรียนการทุจริตและประพฤติมิชอบ
เพื่อให้การดำเนินการเกี่ยวกับการร้องเรียนการทุจริตและประพฤติมิชอบเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและส่งเสริมให้เกิดการตรวจสอบความโปร่งใสในการปฏิบัติงาน องค์กรเล็งเห็นถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แจ้งเบาะแสที่ได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำผิดดังกล่าว ดังนั้น จึงได้กำหนดนโยบายและมาตรการในการคุ้มครองข้อมูลของผู้แจ้งเบาะแส ดังนี้
1. การเก็บรวบรวมข้อมูล
กลุ่มพัฒนาระบบบริหารจะดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลของผู้แจ้งเบาะแสเท่าที่จำเป็นและเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบข้อเท็จจริงตามที่ได้รับแจ้ง โดยข้อมูลดังกล่าวอาจรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ชื่อ-นามสกุล, ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, ที่อยู่อีเมล และรายละเอียดของเบาะแสที่แจ้ง
2. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล
ข้อมูลที่ได้รับจากผู้แจ้งเบาะแสจะถูกนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้เท่านั้น:
- เพื่อใช้ในการตรวจสอบข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการทุจริตและประพฤติมิชอบที่ได้รับแจ้ง
- เพื่อใช้ในการติดต่อกับผู้แจ้งเบาะแสในกรณีที่มีความจำเป็นในการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือแจ้งความคืบหน้าของการดำเนินการ
- เพื่อใช้ในการดำเนินคดีหรือมาตรการทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง (หากมี)
3. การรักษาความลับของข้อมูล
กลุ่มพัฒนาระบบบริหารตระหนักถึงความสำคัญของการรักษาความลับและตัวตนของผู้แจ้งเบาะแสเป็นอย่างยิ่ง จึงได้กำหนดมาตรการดังต่อไปนี้:
- การปกปิดตัวตน: ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้แจ้งเบาะแสจะถูกเก็บรักษาเป็นความลับสูงสุด และจะไม่ถูกเปิดเผยต่อบุคคลที่สาม เว้นแต่จะได้รับความยินยอมจากผู้แจ้งเบาะแส หรือเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด
- การจำกัดการเข้าถึงข้อมูล: บุคลากรที่ได้รับมอบหมายและเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงข้อมูลของผู้แจ้งเบาะแสได้ โดยจะต้องมีการลงนามในข้อตกลงการรักษาความลับ
- การจัดเก็บข้อมูล: ข้อมูลจะถูกจัดเก็บในระบบที่มีความปลอดภัย และมีการเข้ารหัสเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
4. สิทธิของผู้แจ้งเบาะแส
ผู้แจ้งเบาะแสมีสิทธิที่จะ:
- ขอทราบถึงสถานะการดำเนินการและผลการตรวจสอบ (เท่าที่ไม่กระทบต่อกระบวนการสอบสวน)
- ขอให้มีการแก้ไขหรือลบข้อมูลส่วนบุคคลของตนเองได้ (หากสามารถทำได้โดยไม่กระทบต่อการสอบสวน)
5. การคุ้มครองจากการถูกโต้ตอบ
กลุ่มพัฒนาระบบบริหารจะดำเนินการทุกวิถีทางเพื่อคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแสจากการถูกคุกคาม ข่มขู่ หรือการกระทำที่เป็นการโต้ตอบอันเนื่องมาจากการให้ข้อมูล หากผู้แจ้งเบาะแสเชื่อว่าตนเองถูกคุกคามหรือได้รับผลกระทบจากการให้ข้อมูล โปรดแจ้งให้องค์กรทราบโดยทันที เพื่อที่กลุ่มพัฒนาระบบบริหารจะสามารถดำเนินการช่วยเหลือและคุ้มครองได้อย่างเหมาะสม
6. การละเมิดนโยบาย
บุคลากรที่ละเมิดนโยบายการคุ้มครองข้อมูลผู้แจ้งเบาะแส จะถูกพิจารณาโทษทางวินัยตามระเบียบที่องค์กรกำหนด และอาจถูกดำเนินคดีตามกฎหมาย
กลุ่มพัฒนาระบบบริหารขอให้ความมั่นใจว่าข้อมูลของผู้แจ้งเบาะแสจะได้รับการดูแลและคุ้มครองอย่างดีที่สุด เพื่อให้ทุกท่านสามารถแจ้งเบาะแสได้อย่างสบายใจและมั่นใจในความปลอดภัย